Blog 76/365:【內自省】我的「自我反思」流程 (下)
🤔為什麼要寫這篇小記?
這一篇文章,就實際分享我的「晨間日記」、「每日子彈筆記」、「未來誌」的模板,至於「子彈筆記月誌」、「周檢視流程」較為複雜,後續我將透過Medium來分享實際作法。
「晨間日記」、「每日子彈筆記」是使用頻率最高的兩則筆記,這兩則筆記將幫助我們紀錄每天生活中,那些重要但被時常被忘記的事情。
🤔晨間日記
在晨間日記中,總共有九個區塊,分別紀錄不同面向的事情,這樣的好處我們可以檢視每個層面的進步:
- 中間:寫今天的日期、天氣、溫度。特別的是,如果今天是一個特別的日子,就可以將事情記錄在這邊,成為只屬於我們特別的一天。例如今天是和心儀女生認識的日子,那就可以寫在「邂垢日」中。
- 心靈成功/值得感恩日記:寫下3件自己感動,或是想要感謝的事情。例如有毅力的念了一天英文,也可以記錄在這邊。
- 每日箴言,人生感悟:將自己印象深刻、有特別感想的事情記錄在這邊。例如我在《見識》這本書中,讀到Google的創辦人 - Larry Page分享做產品的心得,那就是要把產品做成跟「牙刷」一樣,每天都要日用戶習慣使用3 - 5分鐘。
- 人際/親密關係 & 弱連結:將和自己另外一半的相處,或和朋友相聚的心得紀錄在這裡
- 健康管理:紀錄今天做了什麼運動、吃了什麼美食,或是讀到關於健康的新知
- 財務管理:寫下今天的花費、新的投資項目,或是對理財新的認知
- 心智鍛鍊:寫下今天閱讀了什麼書、文章,或是寫下了什麼小短文
- 工作思考/未來想法:將自己對於工作上的思考,或是未來的人生想法寫在這邊
- 自我興趣:記錄自己在興趣上的進步,例如我寫的就是自己在魔術上的學習
請留意以下三點:
- 在隔一天的早晨,寫昨天一天發生的事情。例如在禮拜二的早晨寫禮拜一的晨間日記、禮拜三的早晨寫禮拜二的晨間日記,這樣做的原因是我們可以在最有正面能量的時間,寫下一天的回想
- 不需要每個格子都填滿,只要盡可能的回想並記錄即可
- 可以使用照片來記錄,不一定都要用文字
🤔每日子彈筆記、未來誌
在「周檢視」的過程中,我們會將任務依據以下規則排入下方的筆記中:
- 下週任務:每日子彈筆記
- 非本月任務:未來誌
其實,「每日子彈筆記」的目的是要列出下週總共有哪些重要任務,而我們每一天又要完成哪些項目的記錄罷了。有趣的是,我們可以將張永錫老師在《早上最重要的3件事》中,「青蛙、蝌蚪」的概念作延伸,我分成「火箭」、「青蛙」、「氣球」:
🚀 每天最多只做一件,是當天最重要的一件事情,排除萬難都一定要完成的任務。
🐸 每天最多三件,重要性僅次於「火箭」,且份量相較吃重的任務。
🎈 每天最多五件,是可做可不做的事情。
通常我會將「個人提升」相關的事情列在火箭,例如「唸英文」、「看書」、「運動」...等,這些事情不一定需要做很久 或是 難度很高,但我認為對於自己是最重要的事情。
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「未來誌」則相對單純,只是將發生在其他月份的事項,記錄在一則特定的筆記中。
🤔周檢視流程
周檢視其實是一份檢查清單,我會分成兩部份進行檢視,時間總共是1小時。
第一部分:從Evernote筆記開始整理,依序是Gmail、RSS文章訂閱 (inoreader)、紙本筆記本、Trello。
第二部分:檢視這一週的工作紀錄、下週或是最近要進行的任務、這個月的行事曆、近期要達成的目標。
有些人可能會好奇,1個小時有可能整理完這麼多東西嗎?事實上,周檢視是進行快速重點掃描,本身不對每項任務做深入地處理,這一小時就是盤點有哪些任務需要被整理,至於對這個任務的深入思考與處理,則是放在週檢視完畢之後。
🤔小結
萬事起頭難。
雖然知道了方法,也有了範本,但要每天花固定的時間做一件事情,是非常反人性的。最好開始的方法是「一分鐘法則」,也就是從「一分鐘」內可做到的事情開始,嘗試寫寫看晨間日記,或是將每天發生的事情記錄下來。
你會發現,當執行完一週後,這些筆記可以告訴我們:
"也許這些微小、不去回想就會被我們忘記的時間片段,才能夠提醒我們的內心曾經如此的踏實富足過。"