Blog Blog 30/365：【學新知】原來以前的簡報都做錯了... 好課推薦 - 《精準設計：簡報心法篇》
🤔為什麼要寫這篇小記？
我記得以前在大學的時候，不管主修課還是通識課，都希望能夠把報告用簡報做的又酷又炫，只要簡報內容中有用到幾個酷炫的動畫、稍加整理過的圖片與文字，就可以擄獲台下的同學的注意力。
那時的我覺得，簡報只要視覺化做得好，就是一份吸睛好簡報。
我永遠記得，第一次的震撼教育是在研究所的「作業管理」課。當時有一組的學長姐上台報告時，簡報的內容讓我驚為天人。不是那一種簡報動畫嚇死人的震撼，而是簡報之間的邏輯連結、單張簡報內容的表達與排版，讓我瞬間產生：「這份簡報真的做得太好了，跟我做的簡報完全不是同一個檔次」。
後來我才知道，那種簡報風格與製作概念叫做「麥肯錫式簡報」，但是當時我沒有深入研究。
後來出社會工作了，在第一份工作中，我看到同部門的前輩在製作簡報時也是使用類似的手法。這一次我鼓起勇氣向前輩請教一些製作細節與心法，包括：
- 簡報需要花最多心力的，其實是簡報內容之間的「邏輯連結」。
- 製作簡報第一步並不是打開電腦開始製作，而是要拿出紙筆寫出每張投影片的大綱與邏輯連結。
- 簡報的標題就是本頁的論點主張
- ...等
雖然只是略知皮毛，但是我的簡報製作有了進步，在後續的工作中、生活中都不斷應用這些「一知半解」的簡報知識，倒是都還可以應付日常製作簡報的需求。但我的內心深處總有一個聲音：「我的簡報應該還可以做的更好，但是不知道去哪裡找學習資源呀！」
🤔這堂課程到底在教什麼？
不同於一般的簡報書籍與網路文章，這堂課著重在簡報製作的三個層面：
- 資訊面：規劃簡報內容佈局，重點在邏輯釐清
- 資訊視覺化：將單張投影片的複雜資訊視覺化，重點在讓觀眾一目瞭然
- 視覺面：透過簡單的視覺元素調整做細節優化，重點在讓重要資訊更加凸顯
這三者中，視覺面的處理反而是本堂課最不強調的。一份好的簡報，如果有好的佈局規劃，將繁雜的資訊透過視覺化來凸顯講者的演講重點，更能夠達到簡報目的，畢竟聽眾是希望透過演講了解某一主題，而不是單純看講者炫技。
下面有兩個改版前後的案例對照圖：
案例一：第一次修正
第二次修正
案例二
🤔啟示或收穫？
如果單純看結果，會感覺整個流程就像是在變魔術一樣，但實際上這三個面向都有一套可以遵守的修改準則，只要照著這套準則來做，簡報內容基本上就不會變成悲劇。
事實上，這套準則更像是一套「問題解決」思維，也就是「拆解問題 -> 個別解決 -> 彼此整合」。非常實用的一堂課程，推薦給大家！
參考資源：Hahow 《精準設計：簡報心法篇》
