Blog 277/365:【內自省】怎麼樣有效進行覆盤?

🤔為什麼要寫這篇小記?

今天跟大家分享生活與工作的一個好習慣,雖然這個習慣是件小事,卻可以大大的幫助我們進步,這一切要從我最近的小煩惱開始說起。

我是一個喜歡在週末反省本週工作與生活狀況的人。

這樣的習慣幫助我思考一週內做不好的地方,並且思考改善方案來避免下次再犯錯。但最近發現卻出現了一種現象:我明明對一件事情、任務、工作有想法,當下也想著之後要將執行過程中的問題記錄下來,但最後在反省時卻不記得自己做過了什麼。

再深刻的犯錯,記憶中也只是一片模糊的隻字片語。

今天閱讀完電腦玩物《反省覆盤說得簡單,為何我仍無法落實 PDCA 的改善方案?》,才恍然大悟:「改善自己並不是從反省開始,而是從有意識的紀錄開始。」我想大家都曾經遇到過類似的狀況,在夜深人靜或是一個人獨處的時候,我們的腦筋飛快地運轉,試著回憶自己做的不好的地方,但卻是怎麼回憶也無法精確的想起當時發生的事情。

要反省經驗,首先要有經驗可以反省。但經驗不是做過就會有的,因為做過,跟 "記得自己做過什麼" 實際上是兩回事。 - 《電腦玩物》站長 Esor

🤔培養自己有意識紀錄想法的習慣

這篇文章給我最大的啟發就是:「做事情的當下就開始紀錄想法,而不是等到事後反省時再做。」至於當下紀錄要記下哪些東西呢,記得太詳細會很浪費時間、記得太草率事後又不見得能回憶。

Esor告訴我們,至少要紀錄三樣東西:行動、問題、想法。

► 行動:我們要完成這件事情時依序做的行動有哪些。紀錄這些曾經做過的行動,都將成為下一次重複執行類似任務時的檢查清單。

► 問題:我們在做這件事情時遭遇了什麼問題。

► 想法:我們一邊執行任務、一邊在腦中思考改進的方式是什麼。

事後將想法系統化寫成文章分享是一件好事,但文章內容需來自於做事當下的紀錄與感悟,沒事就將自己的想法與碎碎念記錄下來,未來的自己才能有足夠的材料可以反省。

圖片來源:Unsplash by Aaron Burden