Blog 219/365：【學新知】打造自己的人脈資料庫，善用Google Form + Google Sheet
🤔為什麼要寫這篇小記？
本週開始在得到上學習一門新課程 - 《怎樣成為人脈管理高手》，光是第一堂課就受益匪淺。常常聽到有人說 ：「人脈是要經營的！」、「沒事就多跟其他聊聊天、吃吃飯，自然朋友就多了」...嗯，聽起來很有道理，但就是不知道該怎麼做呢。
《怎樣成為人脈管理高手》是戴愫的新課程，我之前也有寫一篇文章來分享她的聊天課程《克服社交恐懼症！找到聊天話題、和陌生人聊天聊到心坎裡》，這兩門課的含金量都非常的高，如果實際按照文中教授的內容去做，自己真的可以在生活中看到很大的改變。
今天要分享的是《怎樣成為人脈管理高手》第一堂課 - 盤點自己的人脈資料庫。說的「人脈」這件事情，大家的第一直覺可能就是名片簿，但現實生活中許多的新朋友不是透過發名片認識的，可能是我們參加一場演講、參加一個社團、朋友介紹，這些場合不總是能夠拿到對方的名片。問題來了，這些在聚會上認識的新朋友，我們要如何管理和他們的關係呢？
答案就是這篇文章的主題，建立自己的人脈資料庫！
簡單說，我們可以將自己生活中認識的朋友，都按照以下的格式來記錄。這個表格包含了對方的姓名、和自己的關係(角色)、職業、現居地區、行業、影響力 (在該行業中)、與自己的親密程度。
最直覺的方法，就是使用Excel 或 Google Sheet來新增啦。
🤔打造體驗更好的資料輸入流程
雖然使用表單紀錄是最直接的方法，但是表單的使用通常還是在PC上使用體驗是最好的，在手機上就算使用Google Sheet, Excel的App，那格子真的會讓人點到發瘋。
因此我採用一套有趣的資料輸入流程，有興趣的朋友不妨自己試看看。
Step 1：建立一份 Google Form，可以按照圖片欄位來設計，下方是我的設計。
Step 2：透過Google Form建立一個Google Sheet檔案。點選「回覆」> Google Sheet icon，這樣在此表單輸入的資料，就會儲存到此份Google Sheet中
Step 3：將Google Form加入到手機桌面，可方便日常使用。以iOS為例，使用「Safari」開啟此份Google Form > 點擊「分享icon」> 點擊「加入主畫面」，這樣桌面上就會有個icon，方便我們直接點開就是這份Google Form啦！
🤔結論：每筆資料都是一個活生生的人
在建立人脈資料庫的時候讓我有個感悟：我們現在人常說要看數據，但對數據背後卻是沒什麼感情的。當我在一筆筆建立資料時，我發現這些都是我在生活中活生生遇到的人呀！平常可能都沒留心，當真的要記錄這個人的簡單訊息時，可能還會忘記是在哪裡見到過他/她、甚至忘了對方是做什麼職位的。
我想現在的我對「人脈就是要用心關持與維持」這件事情，有了更深的體悟了。
