Blog 202/365：【過生活】對筆記軟體的思考，Evernote v.s Notion
🤔為什麼要寫這篇小記？
現在新軟體服務出現的很快，過了一段時間就會有新一款的產品進入市場，準備讓使用者思考自己是否 "該跳槽了"，而我在筆記軟體上更是有這樣的感悟。
我使用筆記軟體 - Evernote已經4年了，從一開始的不熟悉，到後來閱讀許多Evernote使用文章，嘗試摸索出自己使用的一套習慣，現在已經相當得心應手了。但從前 2 年開始，我陸續看到另一個備受關注的筆記軟體 - Notion出現在大家的推薦名單中。
我開始思考：「是到了要更換筆記軟體的時候了嗎？」
🤔Evernote 和 Notion各自好在哪裡？
每一款產品都有他的優點和缺點，讓我們快速看一下這兩款筆記軟體的優缺點各是什麼，如果是重複性的功能就不特別列出。(以下是我主觀的評價)
Evernote
優點
- 架構簡單直覺，筆記的最小單位是一則「記事」(即筆記)
- OCR (光學字元辨識)方便，可以透過搜尋找到Word、PDF文件中的文字，不用特地打開文件來搜尋
缺點
- 記事的檢視選項(View)太少，只能使用卡片、摘要檢視的瀏覽方式，在組織筆記上非常不彈性
- 記事的編輯器功能不充足，無法支援Markdown格式是許多人心中的痛
Notion
優點
- 以Block(區塊)為單位，讓記事支援非常多不同的組織方式 (可以參考這篇文章)
缺點
- 靈活度太高，反而會容易將注意力放在「整理筆記」，而不是「整理筆記後的行動」
雖然Notion的優點我只列了一個，但光是這個優點，就讓非常多的Evernote用戶使用者相繼跳槽到Notion。網路上不乏Notion各種創意的筆記整理方式，排版非常漂亮。
用一個貼切的比喻：「Notion像是一把瑞士刀，自帶非常多基礎功能讓使用者自行搭配 ; Evernote像是一把基本小刀，你可以用它完成許多筆記的基本需求。」
🤔所以Evernote的用戶，應該跳槽到Notion嗎？
如同上方比較，Evernote在「組織筆記」的功能上太弱，導致大量的筆記要放在同一個頁面上進行收納時，筆記只能從上排到下，無法依據自己的喜好排列 ; 但Notion可以支援使用Table(資料表格)、Board (看板)、Gallery (畫冊)...等方式來排列筆記，看起來美觀許多。
分析到這裡還是要問一句：「所以我應該轉換到Notion上嗎？」
每個半年我都會思考一次這個問題 (因為總會無意中看到相關的比較文章)，但在近期的思考後，我發現這個問題可以回答的更有彈性一點：「不是Evernote或Notion選邊站，而是依據不同情境來使用。」
🤔想寫筆記用Evernote，想分享資訊就用Notion
如果仔細思考，會發現這兩個筆記軟體不是單純的「替代品」。Evernote的缺點雖然是缺乏筆記組織彈性，但優點就是使用起來很直覺，可以將更多精神放在筆記背後的「行動」，也就是你記下了這則筆記後，你想拿這則筆記做些什麼延伸思考。
而Notion的優點是彈性非常大的筆記組織方式，但這也是其缺點 - 容易讓使用者花太多心思在「整理出一份很精美的筆記頁面」。其實「組織筆記」不是一件簡單的事情，一則筆記要包含什麼樣的資訊是要花時間摸索的，每個人都有不同的筆記習慣，雖然Notion提供了許多模板供使用者使用，但我們還是得稍微改成適合自己的頁面。
因此我得出了一個結論：「想寫筆記用Evernote，想分享資訊就用Notion。」
Evernote讓我們專注在把每一則筆記寫好，不花太多時間去組織 ; Notion讓我們有更多自由度，將筆記資訊組織成漂亮的頁面分享給其他人，適合用在演講筆記分享、讀書筆記分享、活動細節補充頁面...等。
當然，使用筆記軟體的背後還是需要有一套自己的管理邏輯，不然使用哪一套筆記軟體都會產生亂糟糟的結果，想立刻找出筆記時卻還是搜尋不到。
我在使用Evernote上已經有一套管理邏輯，包含結合了：
- 子彈筆記法
- 專案 - 任務 - 行動 架構
- 標籤系統
今年的個人目標之一就是辦分享講座，預計後續會辦一個小型分享會，有興趣的人希望到時候能捧場 XD
